I. Principiile prelucrării datelor cu caracter personal

Începând cu data de 25 mai 2018, Regulamentul 2016/679/UE privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (în continuare „Regulamentul”) va fi aplicat de toate statele Uniunii Europene. Prin intermediul acestui Regulament se dorește crearea unui cadru legislativ unitar și uniform pe teritoriul Uniunii Europene care să nu mai necesite măsuri naționale de implementare.

Atunci când Politica de Confidențialitate de față menționează „First Path Distribution S.R.L.” sau „noi”, se referă la Societatea  First Path Distribution S.R.L., cu sediul în Voluntari, Blvd. Pipera, Nr. 168A, Scara 6F,Etaj 7, Apt. 73, Ilfov, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J23/3250/2019 și având Codul Unic de Identificare  RO41433656, operatorul magazinului on-line www.elysir.ro, care este responsabilă pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal („Operator de Date”), în conformitate cu această Politică de Confidențialitate. Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt tratate în conformitate cu legile în vigoare în domeniul protecției datelor cu caracter personal, iar securitatea datelor este o prioritate pentru noi. În acest sens, acordăm o mare importanță datelor cu caracter personal și protecției acestora și dorim să vă informăm ce date cu caracter personal colectăm, cum le folosim, cum le dezvăluim și cum puteți gestiona și controla utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, prin urmare vă rugăm să o citiți cu atenție.

Această Politică de Confidențialitate, împreună cu Termenii și Condițiile, stabilesc bazele prelucrării datelor cu caracter personal de către First Path Distribution S.R.L.

II. Prelucrarea datelor cu caracter personal și confidentialitatea acestora

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm

Prezenta Politică de Confidențialitate privește datele cu caracter personal ale clienților, ale potențialilor clienți, ale vizitatorilor site-ului web al First Path Distribution S.R.L. și ale destinatarilor buletinelor informative și comunicărilor comerciale și se aplică datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului nostru web, www.elysir.ro, cât și celor colectate prin intermediul adresei de e-mail sau a altor metode off-line.

Date cu caracter personal colectate în mod direct de la dumneavoastră:

  • Numele și prenumele;
  • Data nașterii;
  • Adresa de e-mail;
  • Adresa poștală;
  • Adresa de facturare;
  • Numărul de telefon.

Date cu caracter personal colectate în mod indirect:

Adresa IP.

2. Cookie-uri

Când vizitați site-ul nostru, o cantitate mică de date cunoscute sub numele de „cookie” este stocată pe hard disk-ul computerului dumneavoastră. Cookie-urile includ informații referitoare la adresa IP a computerului pe care îl utilizați în momentul în care accesați site-ul www.elysir.ro. Informațiile cu caracter personal colectate (adresa IP) prin utilizarea cookie-urilor sunt stocate temporar.

  1. Newsletter – Marketing Direct           

Abonarea și dezabonarea la newsletter-ul Elysir este gratuită și voluntară și se face exclusiv în baza consimțământului dvs. Newsletter-ul reprezintă un mijloc de informare periodic, exclusiv electronic (e-mail, SMS) asupra Bunurilor, Serviciilor, Promoțiilor, etc. Vânzătorului într-o anumită perioadă, fără niciun angajament din partea Vânzătorului cu referire la informațiile conținute de acesta.

            Pentru a asigura serviciile de marketing colectăm de la dvs. adresa de e-mail, nr. de telefon, nume, prenume. Aceste date for fi folosite în mod exclusiv pentru a vă ține la curent cu privire la produsele, serviciile și ofertele noastre. Temeiul prelucrării datelor cu caracter personal îl reprezintă consimțământul tău, durata prelucrării fiind întreaga durată a existenței consimțământului.

            Consimțământul poate fi retras oricând printr-un email trimis la adresa de email consumerservice@elysir.ro sau prin accesarea link-ului de dezabonare din cuprinsul e-mailului primit de la noi și va avea drept consecință încetarea prelucrării. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuată înainte de retragerea acestuia.

            Datele tale nu vor fi transferate către niciun alt operator sau împuternicit și nu vor fi transmise către nicio țară terță și sau organizație internațională

  1.     1. Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal:
  • îmbunătățirea serviciilor oferite spre satisfacția dumneavoastră;
  • comunicarea directă și personalizată cu dumneavoastră;
  • informarea precisă, corectă și concisă a clienților noștri;
  • procesarea, expedierea și facturarea comenzilor dumneavostră;
  • transmiterea comunicărilor comerciale în scopuri de marketing sub forma newselttere-lor, trimiterea de notificări, informări, ofertarea și promovarea produselor;
  • crearea pe site-ul web, la cererea dumneavoastră, a contului în vederea achiziționării produselor  comercializate de First Path Distribution S.R.L.;
  • îmbunătățirea securității accesului la site-ul First Path Distribution S.R.L.;
  • îmbunătățirea funcționalității site-ului web;
  • partajarea pe internet a reclamelor produselor First Path Distribution S.R.L.
  1. Securitatea datelor colectate

Serverele unde sunt stocate toate datele cu caracter personal prelucrate sunt gestionate intern de către Departament IT al societății First Path Distribution S.R.L. Infrastructura hardwear și softwear este monitorizată, analizată, updatată și upgradată în permanență conform noilor tehnologii de securitate pentru a preveni pierderea sau distrugerea datelor colectate, precum și împotriva accesării, modificării și propagării acestora de către persoane neautorizate.

  1. Transferul datelor cu caracter personal către terți

Informațiile cu caracter personal prelucrate de First Path Distribution S.R.L. sunt transmise către societățile de curierat, către autoritățile în drept să efectueze orice verificări justificate în baza legii, precum și către orice alți terți, pe baza unui interes legitim în vederea executării proceselor și a practicilor interne și pentru îndeplinirea clauzelor contractuale semnate de părțile implicate.

În cazul în care un terț folosește datele cu caracter personal în interesul său legitim, First Path Ditribution S.R.L. nu își asumă această responsabilitate. Acest proces este guvernat de principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal ale companiilor și ale persoanelor terțe, în calitatea acestora de operatori de date cu caracter personal.

  1. Timpul de procesare și stocare a datelor cu caracter personal

First Path Distribution S.R.L. procesează și stochează datele cu caracter personal:

–          Pe o perioadă de timp nedefinită în conformitate cu reglementările și legislația în vigoare pentru păstrarea datelor cu caracter personal;

–          Pe o perioadă de 10 ani de la emiterea documentelor contabile necesare în momentul procesării și finalizării comenzilor;

–          Pe o perioadă de 4 ani de la trimiterea ofertelor de marketing prin intermediul newslettere-lor sau până la retragerea consimțământului;  

–          Pe o perioadă de 1 an de la momentul colectării datelor cu caracter personal prin intermediul cookie-urilor;

–          Până la momentul retragerii consimțământului acordat.

  1. Drepturile persoanei vizate

În conformitate cu prevederile legale aplicabile, aveți dreptul de acces la date, dreptul de intervenţie asupra datelor, precum şi dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, aveƫi dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul de a vă retrage consimțământul, dreptul la rectificare, dreptul la restricƫionarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automatizate, precum și dreptul de a depune o plângere în fața autorității de supraveghere.

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați în scris la adresa Blvd. Pipera, Nr. 168A, Scara 6F,Etaj 7, Apt. 73, Voluntari, Ilfov  sau la adresa de e-mail consumerservice@elysir.ro.

III.  Actulizari ale acestei Politici de Confidentialitate       

Este posibil să fie necesar să revizuim în viitor această Politică de Confidențialitate. În cazul în care modificăm Politica de Confidențialitate, vom publica Politica de Confidențialitate revizuită pe site-ul web și vom semnala versiunea actualizată modificând data „Ultimei actualizări” din partea de sus a Politicii de Confidențialitate. După data la care Politica de Confidențialitate actualizată intră în vigoare, accesarea site-ului nostru web va reprezenta acceptarea de către dumneavoastră a respectivei Politici de Confidențialitate actualizate.

Contract

Dacă aveți întrebări, reclamații sau aveți nevoie de informații suplimentare despre această Politică de Confidențialitate, vă rugăm să ne contactați în scris la adresa Blvd. Pipera, Nr. 168A, Scara 6F,Etaj 7, Apt. 73, Voluntari, Ilfov  sau la adresa de e-mail consumerservice@elysir.ro.

Vom face tot posibilul să răspundem solicitării dumneavoastră în cel mai scurt timp posibil.